เราใช้เวลาประมาณ 43-52 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในที่ทำงาน ท่ามกลางความกดดันในการทำงาน ภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เป้าหมาย ฯลฯ จึงไม่ใช่เรื่องผิดแปลกที่เจ้าของธุรกิจจะพยายามสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ดูดี

โดยทั่วไปงานแต่ละแผนกจะมีลักษณะงานที่แตกต่างกันแม้จะทำอยู่ในสถานที่เดียวกันก็ตาม ควรดูให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานขององค์กรของคุณยังคงประสานงานกันอย่างกลมกลืนและมีความท้าทายอยู่ตลอด การสร้างบรรยากาศเชิงบวกในที่ทำงานจะทำให้พนักงานมีความสุขและมีแรงบันดาลใจ พนักงานที่มีความสุขจะทำงานได้ผลดีกว่าคนที่เอื่อยเฉื่อย หดหู่ และเครียดอยู่เสมอ ในขณะที่บริษัทส่วนใหญ่จะโยนภาระงานเช่นนี้ไปให้แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) เสมอ ซึ่งความจริงแล้วเป็นหน้าที่ของสมาชิกทุกคนในทีมที่ต้องมีส่วนร่วมในการสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงานร่วมกัน

เคล็ดลับ  7 ขั้นตอนง่าย ๆ ต่อไปนี้ จะช่วยเปลี่ยนสถานที่ทำงานเดิม ๆ ให้ทุกคนอยากมาทำงาน

1. เริ่มต้นจาก ‘ขอบคุณ’ เริ่มต้นสัปดาห์ด้วยความรู้สึกขอบคุณซึ่งจะเป็นการเสริมสร้างกำลังใจโดยรวมและความเชื่อมั่นของพนักงานได้มากมาย ความรู้สึกขอบคุณนั้นไม่มีอะไรมากนอกจากการขอบคุณและชื่นชมในสิ่งที่คุณเป็นและที่ที่คุณอยู่ อาจสร้างเป็นแพลตฟอร์มที่สมาชิกทุกคนในทีมสามารถแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อกันได้ นี่เป็นเพียงขั้นตอนแรกในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน

2. ข้อเสนอแนะแง่บวก หลายคนบ่นว่าพวกเขาไม่ได้รับคำติชมอย่างแท้จริงในงานที่ทำ สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้อาจเป็นการลดโอกาสในการพัฒนาของพนักงานได้ เป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานควรได้รับข้อเสนอแนะในเชิงบวกและสร้างสรรค์ เพื่อไม่ให้ดูว่าเป็นการดูหมิ่นพวกเขาในทางใดทางหนึ่ง แม้ว่างานอาจไม่ได้ผลตามที่ต้องการแต่การให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อแก้ไข สิ่งนี้จะลดโอกาสในการผิดพลาดในอนาคตได้อย่างดี

3. สื่อสารชัดเจน การสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญในการส่งเสริมสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี สื่อสารให้ชัดเจนในสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณเห็นว่าอะไรที่เป็นปัญหาให้หยิบมันขึ้นมาพูดคุยแทนที่จะหมกไว้ใต้พรม คำพูดและการสื่อสารที่ดีจะช่วยเสริมความเชื่อมั่นและความสามัคคีของพนักงาน

4. ต้องฟัง พนักงานทุกคนทำงานเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กร สนับสนุนให้ทุกคนแสดงความคิดเห็นและฟังพวกเขา การให้ทุกคนได้แสดงแนวคิดและมุมมองบ่งบอกว่าคุณให้คุณค่ากับพวกเขา โปรดจำไว้ว่าพนักงานทุกคนนั้นแตกต่างกัน ให้ความสนใจและชักจูงคนที่ดูเงียบ ๆ ให้มีส่วนร่วมในการสนทนาที่เกิดประโยชน์ สิ่งนี้จะหนุนความมั่นใจของพวกเขาได้มากขึ้น

5. ชื่นชมความตั้งใจ อย่างที่วอลแตร์กล่าวว่า “การชื่นชมเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม มันทำให้สิ่งที่ยอดเยี่ยมของผู้อื่นเป็นของเราด้วยเช่นกัน” การตระหนักถึงความตั้งใจในการทำงานอย่างหนักจะกระตุ้นให้พนักงานทำงานอย่างดีที่สุดต่อไป พนักงานที่ดีจะเป็นตัวอย่างที่ดีให้คนอื่นในองค์กรพยายามด้วยเช่นกัน

คุณอาจมอบบัตรของขวัญหรือบัตรชมภาพยนตร์หรือของขอบคุณชิ้นเล็ก ๆ เพื่อชื่นชมและให้รับรู้ว่างานที่ทำออกมาได้ดี การแสดงความขอบคุณเล็กน้อยเหล่านี้จะช่วยเสริมความมุ่งมั่นในงานชิ้นต่อ ๆ ไป และจะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้มีการแข่งขันที่ดี

6. สนุกแล้วหรือยัง “ทำแต่งาน ไม่เล่นสนุก ทำให้เป็นคนน่าเบื่อ ” คำกล่าวนี้ถือเป็นจริงเมื่อพูดถึงการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุข เมื่องานกลายเป็นความซ้ำซากจำเจก็อาจทำให้พนักงานรู้สึกว่าทุกข์ทรมาน เป็นภาระ  การจัดกิจกรรมและอีเว้นท์เล็ก ๆ เพื่อดึงดูดพนักงานให้สร้างสิ่งดี ๆ การเฉลิมฉลองเทศกาลและวันเกิดก็สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้มีชีวิตชีวา ให้โอกาสพนักงานได้หยุดพักระหว่างวันหรือให้พวกเขาตกแต่งโต๊ะทำงานตามที่ต้องการ เหล่านี้จะช่วยในการสร้างพื้นที่ทำงานที่มีความสุข ซึ่งจะสะท้อนถึงบุคลิกของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างดี

7. ควบคุมอารมณ์ได้ดีสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด อย่าให้อารมณ์เสียของคุณส่งผลกระทบต่อท่าทีของคุณที่มีต่อพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาไม่ได้เอยู่ในเกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น มีความเกรงใจ มีเมตตาและกรุณาต่อพวกเขา การให้โดยไม่มีข้อแม้ส่งผลมากมาย แค่การส่งข้อความอย่างเช่น “ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในโครงการนี้” ก็อาจช่วยสร้างความรู้สึกที่ดีให้กับพนักงานได้

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมให้ได้ หลังจากที่พนักงานมีความสุขแล้วก็จะทำให้ลูกค้ามีความสุขด้วยเช่นกัน หากคุณมีเคล็ดลับดี ๆ แบบนี้อยากให้มาร่วมกันแชร์ความเห็นได้ที่ด้านล่างบทความเพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณได้เป็นประโยชน์กับคนอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน