เวลาอาจเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ และเวลาไม่สามารถยืมหรือขอคืนได้แม้ในขณะที่เรากำลังใช้ชีวิตเพื่อทำตามความฝันอยู่ก็ตาม นักเขียนที่มีชื่อเสียง Dr. Seuss ได้สะท้อนความรู้สึกในการทำงานอันแสนวุ่นวายของเจ้าของธุรกิจไว้ในคำพูดที่ว่า “เวลาช่างล่วงเลยไปรวดเร็วอะไรเช่นนี้?”

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมดที่ผู้ประกอบการมี พวกเขาจำเป็นต้องจัดการเวลาที่มีให้เกิดประโยชน์มากที่สุด การจัดการเวลานั้นเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ บางคนเลือกที่จะทำให้งานบรรลุเป้าหมายแบบง่ายที่สุด และการจัดการเวลานี่แหละคือเคล็ดลับที่สำคัญ

สิ่งที่ดีก็คือการจัดการเวลาเป็นเรื่องง่าย แต่ความยากจะไปอยู่ที่การประยุกต์ใช้หลักการเหล่านั้น และกลยุทธ์ในการการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลผลิตของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดการกับเวลาได้ดีขึ้นและมีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น

1. รู้จักวางแผน - เป็นเรื่องที่ดีหากเราจะทำงานที่คิดไว้ทันทีและเลือกทำสิ่งที่สำคัญก่อน แต่สำหรับเจ้าของกิจการจริงๆ ก็มีความจำเป็นเช่นกันที่ควรต้องวางแผนการทำงานของทั้งสัปดาห์เอาไว้ก่อน เพื่อให้เกิดความสำเร็จที่แน่นอนมากกว่า ในวันอาทิตย์ลองนั่งวางแผนงานของทั้งสัปดาห์ หรือในตอนเช้าของทุกๆ วันลองนั่งพิจารณาถึงความสำคัญของงานแต่ละงาน งานใดที่รอได้และงานใดที่ต้องทำโดยทันที

2. กำหนดตารางการทำงาน - จัดเวลาที่แน่นอนให้กับงานเฉพาะเจาะจง สำหรับงานสำคัญให้ทุ่มความสนใจลงไปทั้งหมดทำให้จบทีเดียว การไม่ทำหลายๆ งานในเวลาเดียวกันจะทำให้มั่นใจว่าคุณจะทำงานออกมาได้ดีและสำเร็จมากกว่า การจัดตารางเวลาทำงานประมาณ 30 นาทีสำหรับงาน เช่น การตอบอีเมล หรือเวลาทำงานประมาณ 2 ชั่วโมงสำหรับโปรเจกต์ที่ต้องใช้ความคิดและการพัฒนา ซึ่งจะช่วยให้คุณทุ่มเทพลังทั้งหมดของคุณลงไป และทำให้มั่นใจได้ว่างานที่สำคัญขอวันนั้นจะสำเร็จและบรรลุเป้าหมายได้

3. มีเวลาพัก - ต่อให้คุณต้องทำงานทั้งวันมากแค่ไหนก็ตาม การได้พักแค่ 5 นาทีก็สามารถช่วยให้คุณผ่อนคลายความเครียดได้ การฟื้นฟูนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ช่วงเวลาพักนี้อาจเป็นการดื่มกาแฟ อ่านข่าว หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่ชื่นชอบ เจ้าของธุรกิจมักจะทำงานเต็มช่วงเวลาทำงาน ไม่เหมือนพนักงานทั่วไปที่มีขอบเขตของช่วงเวลาทำงาน การแบ่งเวลาสามารถช่วยเปลี่ยนชุดความคิด เช่น ความคิดเกี่ยวกับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ไปเป็นอีกเรื่องหนึ่ง เช่น การพัฒนาธุรกิจได้

4. ใช้เวลาที่ฉลองความสำเร็จของงานดูข้อผิดพลาดไปด้วย - ในฐานะที่ต้องทำธุรกิจโดยมีเวลาตรวจสอบผลงานเพียงเล็กน้อย ด้วยงานและเป้าหมายมากมายที่ต้องทำก็ต้องมีทั้งความสำเร็จและข้อผิดพลาดเกิดขึ้นบ้าง จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องหาเวลาพิเศษเพื่อเฉลิมฉลองชัยชนะไปพร้อมกับการหาข้อผิดพลาดหรือเหตุการณ์ที่ไม่ดีที่อาจเกิดขึ้น การผ่อนคลายด้วยสิ่งที่ชื่นชอบ เช่น ดูภาพยนตร์เป็นวิธีในการให้รางวัลที่ดีกับตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดีและจะกระตุ้นให้คุณทำผลงานได้ดีขึ้น

5. ให้เวลาสำหรับสิ่งสำคัญอื่นๆ ในชีวิต - ชีวิตของผู้ประกอบการสามารถจบลงด้วยความสำเร็จในเป้าหมายของการทำงาน และงานของผู้ประกอบการอาจมีอย่างไม่มีที่สิ้นสุด อย่างไรก็ตาม ยังมีสิ่งอื่นที่ต้องทำอีกเช่นกัน ควรมีการจัดการลำดับความสำคัญในเรื่องต่างๆ และให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับสิ่งสำคัญอื่นๆ ด้วยซึ่งอาจรวมถึงการใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูง การออกกำลังกาย และการเดินทางไปยังสถานที่ที่คุณอาจต้องการจะไป อย่าให้การทำงานนั้นทำให้คุณสูญเสียเวลาของตัวเอง

ปราชญ์ชาวจีน เล่าจื๊อ ได้กล่าวว่า "เวลาคือสิ่งที่สร้างขึ้นได้ การที่พูดว่า “ไม่มีเวลา” ก็หมือนกับการบอกว่า “ไม่อยากทำ” นั่นเอง ดังนั้น การบริหารเวลาเป็นจะช่วยให้ผู้ประกอบการประสบความสำเร็จได้