ซีรีส์ยอดนิยมใน Netflix ชื่อว่า “การจัดระเบียบกับ Marie Kondo” ได้กลายเป็นปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมหลังจากเปิดตัวไปไม่กี่สัปดาห์ ในซีรีส์นี้ Marie Kondo เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดระเบียบของญี่ปุ่น เธอได้พูดถึงทฤษฎี “KonMari” ซึ่งเป็นวิธีการในการจัดระเบียบบ้านโดยการแยกแยะสิ่งของในบ้าน เธอเรียกมันว่า “วิธีการจัดระเบียบที่เปลี่ยนชีวิต” สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีการ KonMari คือ เป็นการจัดระเบียบพื้นที่ในบ้านโดยอาศัยตามหมวดหมู่ไม่ใช่ที่ตั้ง หมวดหมู่ที่ว่านี้คือ เสื้อผ้า หนังสือ กระดาษ และสิ่งของส่วนตัวที่เรามีความผูกพัน เป็นต้น

แนวคิดของเธอไม่ใช่แค่เพียงใช้กับการจัดห้องเท่านั้น ยังสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับธุรกิจได้อีกด้วย การนำวิธี KonMari มาใช้อาจเป็นวิธีที่สามารถเพิ่มความสุขและผลผลิตให้กับธุรกิจได้ เพราะการจัดระเบียบธุรกิจนั้นสามารถตอกย้ำความหลงใหลในงานที่ทำ และยังช่วยสร้างความคิดใหม่ ๆ ประกอบกับการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจ

นี่คือ 6 วิธี ในการใช้ทฤษฎี KonMari เพื่อจัดระเบียบธุรกิจ

1. มีความมุ่งมั่นที่จะจัดระเบียบธุรกิจอย่างเต็มที่

การใช้วิธี KonMari กับธุรกิจนั้น ต้องเริ่มจากการมีความตั้งใจอย่างแน่วแน่ที่จะทำ สร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองอย่างเต็มที่สำหรับงานข้างหน้า เพราะเมื่อเริ่มต้นแล้วเราต้องทำตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

2. นึกถึงภาพธุรกิจที่เราคาดหวัง

ก่อนที่จะเริ่มจินตนาการถึงธุรกิจในอุดมคติที่เราต้องการ ลองวาดภาพขั้นตอนในการจัดการธุรกิจก่อนว่าอะไรคือสิ่งทำให้เราประสบความสำเร็จ อะไรคือลำดับความสำคัญของธุรกิจ เราต้องการให้ธุรกิจเติบโตขึ้นหรือต้องการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หรืออยากทำให้สถานที่ทำงานสนุกขึ้น วิธีการของ Marie Kondo จะทำให้เราต้องคิด และคาดการณ์ล่วงหน้ามากขึ้น และโดยการทำเช่นนี้เราจะสามารถลำดับความสำคัญของกระบวนการทำงานได้

3. ทิ้งสิ่งที่ไม่ทำให้ธุรกิจเจริญก้าวหน้า

เราต้องขจัดสิ่งที่ไม่ทำให้ธุรกิจของเราก้าวหน้า เช่น ระบบการขาย และระบบ CRM ติดตามลูกค้าที่ล้าหลัง เราจึงจะสามารถลงทุนและให้เวลากับสิ่งใหม่ ๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของเราก้าวหน้าได้

4. จัดระเบียบตามหมวดหมู่

เมื่อขจัดสิ่งที่ไม่ทำให้ธุรกิจเจริญก้าวหน้าได้แล้ว ทีนี้เราจึงสามารถเริ่มต้นการจัดระเบียบธุรกิจของเราให้เป็นหมวดหมู่ได้ เช่น เราสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบรายชื่อลูกค้าทั้งหมด ทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จก่อนแล้วค่อยไปจัดการอย่างต่อไป ด้วยวิธีนี้เราจะสามารถจัดระเบียบพื้นที่ในสำนักงาน อุปกรณ์ในการทำงาน และเอกสารต่าง ๆ ได้ การทำสิ่งต่าง ๆ บนพื้นฐานของหมวดหมู่จะทำให้เราทำสิ่งต่าง ๆ สำเร็จ และช่วยลดความเครียดได้

5. เรียงลำดับการจัดระเบียบให้ถูกต้อง

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วด้านบน วิธีการ KonMari นั้นเริ่มจากหมวดเสื้อผ้า หนังสือ กระดาษ และสิ่งของส่วนตัวที่เรามีความผูกพัน ในธุรกิจนี้อาจแปลเป็นเอกสารสำคัญ ลูกค้า พนักงาน อุปกรณ์ และกระบวนการการทำงาน จัดลำดับสิ่งที่ต้องจัดการให้ถูกต้อง ดังที่ Marie Kondo แนะนำ เราสามารถลำดับสิ่งที่ยากที่สุดไว้ในช่วงท้าย ซึ่งอาจหมายถึงการจัดการกับลูกค้า หรือพนักงาน

6. รักษาความสุขให้กับธุรกิจ

Marie Kondo ได้กล่าวไว้ในซีรีส์ว่า “จงถามตัวเองว่ามันจะทำให้เกิดความสุขหรือไม่!” หากคุณเก็บสิ่งนี้ไว้มันจะทำให้เรามีความสุขและยิ้มได้หรือไม่ ในทีนี้อาจเป็นข้อตกลงทางธุรกิจครั้งแรกที่ทำให้เกิดแรงกระตุ้นและความสุขในการทำงาน นี่คือสิ่งที่เราสามารถเก็บไว้ได้ แต่ถ้าหากมีเอกสารที่เราไม่ต้องการ หรือไม่มีประโยชน์กับเราอีกแล้วก็จงทิ้งมันไป ในระหว่างกระบวนการนี้ เราอาจจะพบความรู้สึกด้านลบต่าง ๆ เกี่ยวกับงานและเอกสารของเราที่เราไม่ชอบ แต่เราก็จำเป็นต้องทำเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับแนวคิดเชิงบวกใหม่ ๆ

สุดท้ายดังที่ Marie Kondo ได้กล่าวว่า “จงขอบคุณสิ่งที่คุณทิ้งไป เมื่อคุณแสดงความขอบคุณ แปลว่าคุณกำลังปิดความสัมพันธ์กับวัตถุนั้น และการทำเช่นนั้นจะง่ายกว่าการปล่อยมันไปเฉย ๆ มาก”

ขั้นตอนที่กล่าวมาทั้งหมดจะไม่เสร็จสมบูรณ์เลย หากเราลืมที่จะขอบคุณสิ่งที่อยู่กับเรามานานหลายปีก่อนที่เราจะทิ้งสิ่งไหนเราต้องพูดขอบคุณสิ่งนั้นก่อน กระบวนการนี้ช่วยให้เราปลดปล่อยอารมณ์ความรู้สึก ในการทำธุรกิจจงใช้เวลาในการชื่นชมลูกค้า พนักงาน ซัพพลายเออร์ และองค์ประกอบต่าง ๆ ที่เชื่อมโยงธุรกิจเข้าด้วยกัน และช่วยให้ธุรกิจเติบโต ฉลองชัยชนะทั้งเล็กและใหญ่ซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทาง